Günlük hayatımızın çeşitli kesimlerinde çok sık kullanılan rapor kelimesi, çok geniş bir anlamı kapsamaktadır. Herhangi bir iş veya olay hakkında bilgi vermek, yapılacak işler hakkında düşünce ve görüşleri belirtmek ve bazı hususları açıklamak için yazılan yazılara rapor denir. Rapor türündeki yazılar, ciddî bir araştırma ve inceleme ürünüdür. Araştırma ve inceleme ürünü olmayan raporlar, dikkate alınmaz.
Rapor yazarken; gözlemlerimizden, konu ile ilgili kaynak eserlerden veya ilgili kişilerle yapılan konuşma ve görüşmelerden elde edilen sonuçlardan yararlanılır. Bazı raporların yazılmasında bu kaynakların birkaçına veya hepsine ihtiyaç duyulabilir.
Meselâ; okuldaki öğrencilerin sosyal ve ekonomik durumlarıyla ilgili bir rapor hazırlayacaksak, sadece gözlemlerimizden ve öğrencilerle yapacağımız ferdî veya toplu görüşmelerden elde edeceğimiz bilgilerden yararlanırız. Fakat bir ilçedeki tarımın geliştirilmesi ve modernleştirilmesi konusunda bir rapor hazırlayacaksak, daha çok yazılı belgelere başvururuz.
Rapor yazarken dikkat edeceğimiz başlıca noktalar şunlardır:
a) Konuyu tarafsız bir gözle incelemeli; şahsî duygu, düşünce ve görüşlere yer vermemelidir.
b) Vereceğimiz bilgiler, sağlam gözlemlere, bulgu ve belgelere dayanmalıdır. Ön yargıların ürünü olmamalıdır, inandırıcı olmalıdır.
c) Düzgün, açık, yalın ve duru bir anlatım kullanılmalıdır. Süs ve sanat yapılmamalıdır. Böylece, kolay kavranılması ve anlaşılması sağlanmalıdır.
ç) Anlatılanlar belirli bir plan içerisine yerleştirilmelidir. Belirli bir sıra ve düzen içerisinde anlatılmayan bilgi, görüş ve düşünceler yeterince anlaşılmaz. Böylece, rapordan beklenen yarar da sağlanmamış olur.
d) Konu derinliğine incelenmiş olmalı; yüzeyde kalınmamalıdır.
Öğrencilerin rapor yazma konusundaki bilgilerini geliştirmek ve bu konudaki pratiklerini arttırmak için, işledikleri ders konuları veya okudukları kitaplar hakkında rapor hazırlamaları istenmelidir. Böylece öğrenciler, ders konuları veya kitaplar hakkında kendi şahsî düşünce ve görüşlerini ortaya koyma fırsatını bulacaklardır.
RAPOR ÖRNEĞİ
........................................................................ LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜNE
Kültür Edebiyat Kulübünün 2014-2015 ders yılı çalışma raporudur:
Okulumuz Kültür Edebiyat Kulübü Genel Kurulu, rehber öğretmenlerin başkanlığında 25.10.2014 tarihinde toplanarak yıllık çalışma programını hazırlamıştır. Genel Kurulumuz 27.10.2014 tarihinde tekrar toplanarak, bu programa son şeklini vermiş ve oybirliğiyle kabul etmiştir.
Kulübümüzün 27.10.2014 -19.06.2015 tarihleri arasında yaptığı çalışmalar şunlardır:
a) 10 Kasım 2014 tarihinde «Atatürk'ü Anma Toplantısı» yapılmış, Atatürk, şiir ve konuşmalarla çeşitli yönlerden tanıtılmıştır.
b) 15 Aralık 2014-19 Mayıs 2015 tarihleri arasında «Sınıflararası Bilgi Yarışması» yapılmış, 1.2.3. olan sınıflar ödüllendirilmiştir.
c) 20 Aralık 2014 tarihinden okulun kapandığı 19 Haziran 2015 tarihine kadar on beş günde bir değişen «KÖŞEMİZ» isimli bir duvar gazetesi çıkarılarak, arkadaşlarımızın çalışmaları yansıtılmıştır.
d) Ocak ayı içerisinde öğretmenlerimizin ve arkadaşlarımızın katkısı ile Atatürk'ün 100. doğum yılı anısına bir dergi çıkarılmıştır.
e) Mart ayında okul çapında «Şiir Okuma ve Yazma Yarışması düzenlenmiştir.
f) Namık Kemal, Ziya Gökalp, Tevfik Fikret, Aşık Veysel, Yunus Emre ve Mevlana gibi tanınmış; şair, yazar ve düşünürlerimiz doğum veya ölüm günlerinde yapılan törenlerle arkadaşlarımıza tanıtılmıştır.
g) 18 Mart, 23 Nisan, 19 Mayıs ve 29 Mayıs gibi, tarihimizin önemli günleri, yapılan törenlerle anılmıştır.
h) Mayıs ayında «Atatürkçülük» konulu kompozisyon yarışması yapılmış, derece alan arkadaşlarımız ödüllendirilmiştir.
ı) Okulumuz folklor, müzik ve tiyatro kulüpleriyle işbirliği yapılarak 17 Haziran 2015 tarihinde «Okul Günü» adıyla bir müzik, folklor, temsil ve şiir günü düzenlenmiştir.
Bilginize saygılarımızla sunarız.
19.06.2015
………………………………….. Lisesi Kültür Edebiyat Kulübü
Yönetim Kurulu üyelerinin ad ve soyadları
ile imzaları