TUTANAK
Meclis, mahkeme, kongre gibi yerlerde söylenen sözleri, herhangi bir olayın meydana geliş biçimi ve sonuçlarını veya İlgilileri tarafından imzalanmış olup bir durumu bildiren yazılara tutana!; denir. Raporla tutanak arasındaki fark; raporun bir araştırma ve inceleme sonucu yazılması, tutanağın İse, görülen ve duyulanların, araştırılmadan, olduğu gibi yazılmasıdır. Eskiden tutanağa zabıt, zabıtname, zabıt varakası, zabıt ceridesi veya mazbata denirdi.
Bir toplantı tutanağı hazırlanırken; toplantının ne zaman, nerede, nasıl açıldığı, usulüne uygun olup olmadığı, gündemine uygun yapılıp yapılmadığı ifade edilir. Toplantıda yapılan konuşmalar, sırasına göre özetlenir. Alman kararlar yarsa tespit edilir. Son bölümünde, oturumun kapandığı belirtilir. Tutanağın altı İlgililer tarafından imzalanır.
Bir olay tutanağında İse; olayın ne olduğu, nerede, ne zaman, nasıl, kimler arasında meydana geldiği belirtilir. Olayın hangi etkenlerle oluştuğu, ne gibi araç ve gereçler kullanıldığı, nasıl geliştiği anlatılır. Olayın sonucu ortaya konur. Tutanağı düzeni iyen kişiler ve varsa tanıklar tutanağın altım İmza ederler.
Tutanak yazarken, sadece görülen ve duyulanlar yansıtılmalı, şahsî görüşlere, yorumlara, tahminlere yer verilmemelidir. Çünkü bu tip davranışlar, olayın yönünü saptırabilir. Anlatımı sade, açık, yalın ve kesin olmalıdır. Süs ve sanat yapılmamalıdır. Okuyan kişi, tutanaktaki durumu ve olayı derhal kavrayabilmelidir.
TUTANAK ÇEŞİTLERİ
Hangi durumlarda tutanak tutulur :
- Yakalama Tutanağı ( Polis, asker vb. tarafından tutulur.)
- Yangın Tutanağı
- Üst Arama Tutanağı
- Zaptetme Tutanağı
- Suçüstü Tutanağı
- Olay Tespit Tutanağı
- Teslim Tesellüm Zabtı
- Salıverme Tutanağı
- Tebliğ ve Tebellüğ Belgesi
- Kimlik Tespit Tutanağı
- Hastane Rapor Yazısı
- Otopsi Tutanağı
- Arama Tutanağı
- Buluntu Eşya Tutanağı
- Olay tutanağı
TUTANAK ÖRNEĞİ
KONGRE TUTANAĞI
.......................................................................... Derneği'nin Genel Kurulu ……………………. Düğün Salonunda günü, saat ........................................................ ’de toplandı Toplantıda çoğunluğun bulunduğunun anlaşılmasından sonra Dernek Başkanı ........................................................ toplantıyı açtı.
Kongre Başkanlığı............................................................................. ve ..... ……………………………
aday gösterildi. Yapılan oylama sonucunda .................................................................... çoğunlukla Kongre Başkanlığına seçildi. Kongre Başkanının yaptırdığı seçim sonucu çoğunlukla ............................................. ……………………….. Başkan Yardımcılığına, ....................................................... ve ………………….......................................................................................................................................... ‘da kâtip üyeliklere seçildiler. Kongre Divanı’nın teşekkülünden sonra Kongre Başkanı gündemi okudu ve gündemin maddeleri ve eklenmesi veya çıkartılması istenen bir madde bulunup bulunmadığını sordu. Herhangi bir itirazda bulunulmadığı için gündemi oyladı ve aynen kabul edildiğini açıkladı.
Gündem gereğince Dernek Başkanı …………………………………………. faaliyet raporunu, Dernek Muhasibi ………………………………. muhasebe raporunu okuduktan sonra, Denetleme Kurulu Başkanı
............................................... da denetleme raporunu okudu. Raporlar üzerinde iki üye söz aldı. Bunlardan ......................................................................... demek çalışmalarından üyelerin haberdar edilmediğini, özellikle kuruluş günü töreni için fazla harcama yapıldığını;.................................................. da yönetim kurulunun çeşitli yönlerden eleştirilebileceğini, fakat başarısının da küçümsenmeyecek kadar büyük olduğunu, bu yüzden teşekkür ettiğini söyledi. Yönetim Kurulu adına ............. söz aldı ve dernek çalışmalarından üyelerin eldeki imkânlar nispetinde haberdar edilmeye çalışıldığını, sadece bazı acele gerçekleştirilmesi gereken çatışmalar hakkında bilgi verilemediğini, 25. yıl olması dolayısıyla kuruluş gününe büyük önem verildiğini ve demeğin daha geniş bir kitleye tanıtılabilmesi için harcamaların fazla yapıldığını söyledi.
Raporlar üzerindeki görüşmelerin tamamlanmasından sonra, eski yönetim kurulunun aklanması maddesine geçildi. Faaliyet ve muhasebe raporlan ayrı ayrı oylandı ve eski yönetim kurulunun çalışmalarından dolayı aklanması oybirliğiyle kabul edildi. ‘
Gündemin seçimler maddesine geçildiğinde Kongre Başkanı, yönetim kurulu, denetleme kurulu ve onur kurulu için adaylar gösterilmesini istedi. Gösterilen adayların adlan üyelerin görebilmesi İçin tahtaya yazıldı. Verilen bir önergenin oylanması sonucu …………………………………….. ve ……………………….. seçim tasnif
komitesine seçildiler. Gizli oyla yapılan seçimler sonucunda aşağıda adlan ve aldıktan oylar belirtilen üyeler, yönetim kurulu, denetleme kurulu ve onur kurulu üyeliklerine seçildiler.
(Yönetim, denetleme ve onur kurallarına seçilenlerin ad ve soyadları ile aldıkları oylar) -
Gündemin dilek ve. temenniler maddesine geçildi. Üç üye söz aldı. Bunlardan yeni yönetim kurulunun üyelerle daha sıkı İşbirliği yapması, ……………………………………Atatürk Yılı çalışmalarına etkin biçimde iştirak edilmesi ve …………………………… da üyeler arasında yakınlaşmayı sağlamak için gezi ve çaylı toplantılar, düzenlenmesi dileklerinde bulundular.
Kongre Başkanı gündemin son maddesine gelindiğini belirterek kongreyi kapattığını söyledi.
Kongre Başkanı Başkan Yardımcısı Kâtip Kâtip Kâtip
İmza İmza İmza İmza İmza
TESLİM VE TESELLÜM TUTANAĞI
İŞYERİNİN
UNVANI :………………………………………………………………
ADRESİ :……………………………………………………………….
………………………………………………………………..
FAALİYET KONUSU :………………………………………………………………
TESLİM OLUNAN MALZEME
KODU :…………………………….
TANIMI :…………………………………………..
DİĞER BİLGİLER :………………………………………………………………
………………………………………………………………..
TESLİM TARİHİ :……/……./……….
Mülkiyeti…………………………………………………………………….. ye ait olan …………………………………………… malzeme …………………………………………‘e ……………………………ile birlikte çalışır durumda eksiksiz olarak teslim edilmiştir.
Garanti kapsamına girmeyen ve kullanıcı hatasından kaynaklanan arızaların tamirinden kendisinden sorumlu olduğu imza sahibine hatırlatılmıştır.
TESLİM EDEN
ADI SOYADI :………………………………………………………….
T.C KİMLİK NO :…………………………………………………………
GÖREVİ :………………………………………………………….
İMZASI :…………………………….
Mülkiyeti……………………………………………………………………ye ait olan Yukarıda belirtilen malzemeyi çalışır durumda eksiksiz olarak teslim aldım.
Demirbaş olarak aldığım bu malzemeyi emeklilik,istifa veya görevden ayrılma gibi durumlarda eksiksiz ve çalışır durumda görevlilere teslim edeceğim.
TESLİM ALAN
ADI SOYADI :…………………………………………………………….
T.C KİMLİK NO:…………………………………………………………….
GÖREVİ :…………………………………………………………….
İMZASI :…………………………………….
KİŞİSEL KORUYUCU MALZEME ZİMMET TUTANAĞI
Sayı : …..
İŞÇİNİN
Adı Soyadı :
İşyeri no :
T.C Kimlik no :
Görevi :
İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü uyarınca işyerinde kullanılması gereken ve aşağıda karşısında imzam bulunan kişisel koruyucu malzemeleri sağlam ve eksiksiz durumda teslim aldım.
*Bu koruyucu malzemenin nerede ve ne zaman kullanacağımı,
*Kullanmadığım takdirde karşılaşabileceğim tehlikeleri,
*İşimle ilgili verilen bu malzemelerin bakımını yapılarak muhafaza edeceğimi,
*Kusurum nedeniyle malzemenin hasar görmesi durumunda derhal yenisini almak üzere yetkililere başvuracağımı ve kaybolması halinde rayiç bedelini ödeyeceğimi,
*Eskidikçe yenisi ile değiştirilmesini talep edeceğimi,
*Kullanmadığım takdirde ihtar edileceği,ikinci ihtarda 4857/25-II-ı bendi gereği iş sözleşmemin sona erdirileceği,
*İş sözleşmemin son bulması halinde bu malzemeleri teslim edeceğimi,
kabul ve taahhüt ederim …../…../……
KORUYUCU MALZEMENİN
Kodu Cinsi Adedi Miadı Teslim tarihi
TESLİM EDEN GÖREVLİ TESLİM ALAN İŞÇİ
Adı Soyadı Adı Soyadı
OLAY TUTANAĞI
10/10/2010 günü 11:00 – 11:20 saatleri arasında nöbet görevini yürüttüğüm Atatürk İlköğretim Okulu 2. katında, tuvaletlerin hemen önünde bir kargaşa farkedilmiş, 8. sınıf öğrencisi Zeki’ nin 7. sınıf öğrencisi Hasan’ ı darp edip kafasını duvara vurmasıyla Hasan bayılıp yere düşmüş ve alnında yaklaşık 10 cm lik bir yarık oluşmuştur. Hemen ilk müdahalesi yapılıp yakındaki sağlık ocağına sevkedilmesi sağlanmıştır.İşbu olay tutanağı tarafımdan olay yerinde tanzim edilerek imza altına alınmıştır. 10/10/2015 saat 11:15
İmzalar
Nöbetçi öğretmen Şahit Şahit Okul Müdürü
