DİLEKÇE
Dilekte bulunmak, şikâyet yapmak veya bilgi vermek amacıyla vatandaşların resmi makamlara yazdıktan mektuplara dilekçe denir.
Dilekçe, konusuna göre uzun veya kısa yazılabilir. Dilekçede konunun kısa ve ayrıntılara girilmeden belirtilmesi gerekir. Gereksiz ayrıntılar konunun anlaşılmamasına ve olumsuz sonuçlanmasına yol açar. Dilekçede resmî bir üslûp kullanılır. Lâubali ve yapmacık İfadeler, gereksiz süsler, dilekçenin ciddiyetini bozar.
Dilekçe normal ölçüdeki çizgisiz beyaz dosya kâğıdına, daktilo veya . okunaklı el yazısı ile yazılır. El yazısı ile yazılırken mavi mürekkepli dolmakalem kullanılır. Son çıkarılan bir. kanuna göre, dilekçenin işleme konulabilmesi için, dilekçe sahibinin ad ve soyadının altına 5 liralık damga pulu yapıştırılır ve üzeri imzalanır. Gereken şartlara sahip olan dilekçelerin işleme konulması zorunludur. Vatandaşlara dilekçelerindeki dileklerinin, yerine getirilip getirilmediğini öğrenmek için, verdikleri makamın evrak memurluğundan kayıt tarih ve sayısını alabilirler.
Dilekçedeki istek, kanun ve yönetmeliklere uygun olmalıdır. Ayrıca İstek, en uygun makama yapılmalıdır. İstek ortaya konulurken, akılcı olmalıdır. İleri sürülen iddialar ve anlatılan olaylar delile dayandırılmak ve kanıtlanabilir olmalıdır. İftira yoluna sapmamalıdır. Kendimizi küçültücü ve karşımızdakini övücü ifadeler kullanmamalıdır.
Dilekçe yazarken şu plan uygulanır:
a) Önce dilekçenin verileceği makamın adı ve yeri belirtilir. Hitap başlığı dediğimiz bu bölümde kelimelerin hepsi büyük harfle yazılabileceği gibi, sadece kelimelerin ilk harfleri büyük yazılabilir. Hitap başlığı kâğıda göre ortalanarak yazılır. Hitap bağlığında «Yüce katına», «Yüksek makamına» gibi ifadeler kullanılmaz, sadece makamın adı yazılır.
b) Daha sonra dilekçe metni yazılır. Burada dileğimiz, isteğimiz veya vereceğimiz bilgi kısa, fakat açık bir biçimde belirtilir. Dilekçede bir konuda bilgi veriliyorsa, metin «Bilgilerinize saygılarımla arz ederim» veya «sunarım»; bir dilekte bulunuyorsa metin «Gereğini saygılarımla arz ederim» veya «sunarım» biçiminde bitirilir. Burada «rica ederim» ifadesini kullanmak «saygısızlık» anlamındadır. Çünkü resmî yazışmalarda rica, emir niteliğindedir,
c) Dilekçe metni yazıldıktan sonra sağ alt köşeye dilekçenin verildiği günün tarihi belirtilir. Bunun da altına dilekçe sahibinin adı ve soyadı yazılır.
ç) Adı ve soyadı ile imza hizasının biraz aşağısına, sol alt köşeye açık adres yazılır. Adressiz, imzasız ve pulsuz dilekçeler geçersizdir.