MEKTUP TÜRLERİ - İŞ MEKTUPLARI

İŞ MEKTUPLARI 

•  "İş mektubu, yazının uzunluğuna veya kısalığına göre, tam veya yarım çizgisiz dosya kâğıdına yazılır İş yerleri, mektuplarını firma adlarını taşıyan başlıklı (antetli) kâğıtlara yazarlar. Bu tür mektupları yazarken, genellikle daktilo kullanılır Daktilonun bulunmadığı zamanlarda mektup, mavi mürekkepli dolmakalemle okunaklı küçük harflerle yazılır. Tükenmez veya kurşun kalem kullanmak uygun değildir.
  İş mektuplarında anlatım çok önemlidir. İsteklerin kısa zamanda ve eksiksiz yerine getirilebilmesi için, kısa, açık ve kesin bir anlatım kullanılmalıdır. Konu, varsa özel terimler, teknik ifadeler kullanılarak ortaya konulmalıdır. Gereksiz kelime kısaltmaları yapılmamalıdır. Her iş için ayrı bir mektup yazılmalı, eğer bir mektupta birden fazla konudan söz ediliyorsa, her biri ayrı paragraflar veya ayrı maddeler halinde belirtilmelidir Saygı belirten kelimeler mümkün olduğu kadar fazla kullanılmamalıdır.
•  (Sakin öner, Örneklerle Kompozisyon Düzenli Yazma ve Konuşma Sanatı, Yuva Yay. İst 1981)
•  İş mektuplarında "emredici anlatım" türü kullanılır.
• İş mektuplarının açık ve sade bir ifade taşıması gerekir. İş mektuplarının üslup ve ifadesi resmidir özel mektuplar değerim ve gücünü içtenliğinden alır, özel mektuplar dostlar ve arkadaşlar arasında konuşulabilecek her konuda yazılabilir
• İş mektubunun şekil özellikleri ve konusu:
  a) Önce mektubun yazıldığı yer ve tarih belirtilir.
  b) Sayfa ortalanarak, mektubun yazıldığı firma adı, adresi ve bulunduğu yer belirtilir.
  c) Satırbaşı yapılarak konu belirtilerek, istek açıklanır.
  ç) Mektup metninin sağ alt köşesine ad ve soyad yazılır, altı imzalanır.
  d) Mektupta ad ve soyadın 3-4 cm altında olacak şekilde sol alt köşesine açık adres yazılır.